プロジェクト管理シートをつくる(1)

プロジェクトを管理するExcelシートを作ろうと思っています。

実装したい機能とシートのイメージは以下のような感じ

①プロジェクト管理シート

プロジェクト情報(名称・意匠事務所・所在地・構造規模など)、設計・監理工程の開始・終了(予定日)、担当者などの情報を入力するシート
情報を入力していくだけのシートなので簡単に作れると思う

②所員一覧シート

①と連動させるシートで、基本的には情報を入力するだけ
資格の有無と資格番号、講習を受けた年月日なども記録

③手持ち業務一覧出力機能

全体および個人の手持ちプロジェクトがわかりやすい表で表示されるようにしたい。(ガントチャートみたいな感じで)
グラフの自動生成をマクロで実装することになると思われる。

④年次報告書出力機能

建築士事務所の年次報告書が①②のシートの情報からワンボタンで生成されるようにしたい。
マクロで実装。管理シートの入力項目追加でシートに列の追加があっても正しく動くようにマクロを組む。

⑤その他

バージョン管理をどうするか。 → Excelの外で解決か
複数の所員が操作できるよう、共有すると利便性が高い。 → 競合や誤消去などへの対策
途中で担当が変わった場合などの記録をどう残すか。 → 難しい

 

少しずつ作成し、都度公開していきます。